VvE staat voor ‘Vereniging van Eigenaars’ ook wel genoemd ‘Vereniging van Eigenaren’. Het woord vereniging staat niet voor een vereniging zoals u die kent. Eigenlijk is het een groep die met zijn alle bestuursorgaan zijn van bijvoorbeeld een appartementencomplex. De reden waarom een VvE nodig is, is omdat je in een gedeeld gebouw woont waar regels moeten zijn zodat bewoners elkaar niet tot last zijn. De VvE regelt het beheer, onderhoud en verduurzaming van de gemeenschappelijke gedeelten.
Waaruit bestaat de VvE?
Een VvE bestaat uit twee organen. Namelijk de vergadering van eigenaars en het bestuur. De VvE heeft een voorzitter en een kascommissie. Ook kan de VvE de keuze maken om een beheerder in te schakelen. De vergadering van eigenaars is het hoogste orgaan binnen een VvE. Dit orgaan neemt belangrijke beslissingen over bijvoorbeeld maandelijkse bijdragen en aanpassingen in de gemeenschappelijke ruimtes. Deze beslissingen worden genomen op basis van stemmen. Het bestuur van de VvE heeft als taak om de afgesproken besluiten van de vergadering uit te voeren. Ook zorgt het bestuur voor de in acht neming van de regels door de bewoners. Het bestuur kan bestaan uit één of meerdere personen. Zij worden benoemd tijdens de vergadering.
Voorzitter van het bestuur
De voorzitter is algemeen vertegenwoordiger voor appartementseigenaren en de VvE-beheerder. Hij zorgt voor een goede communicatie, pakt problemen aan en beantwoord vragen. De voorzitter neemt daarbij de leiding in bestuursvergaderingen.
Secretaris
De secretaris beheert belangrijke documenten van de VvE. Het beheren van deze documenten vereist heldere communicatie, nauwkeurigheid en hoge betrokkenheid. De secretaris schrijft notulen, houdt het bewonersoverzicht bij en verstrekt informatie aan bewoners. Dit kan bijvoorbeeld via een nieuwsbrief.
Penningmeester
De penningsmeester beheert de financiën en kas van de VvE. Hij/zij zorgt ervoor dat de administratie wordt bijgehouden en dat de financiën van de VvE in orde zijn. Bij de taken van de penningmeester hoort het innen van bijdragen van bewoners en de financiële stukken zoals een begroting en jaarstukken opstellen.
Kascommissie
De kascommissie bestaat uit minimaal twee leden die niet in het bestuur zitten. De kascommissie controleert het financiële beheer van een VvE en zorgt dat de kasbalans klopt. Ook heeft de kascommissie een adviserende rol.
VvE-bestuur uitbesteden
Het is ook mogelijk om de technische, financiële of administratieve taken van het bestuur van een VvE uit te besteden. Het zijn taken die veel tijd en expertise vereisen en het vinden van vrijwilligers om deze taken op zicht te nemen wordt steeds moeilijker. Er zijn verschillende bedrijven te vinden die VvE beheer aanbieden. Ook als kleine VvE kan je het totale beheer uitbesteden zonder meteen hoge kosten te maken.
Oneens met VvE -besluit
De regel in de VvE is meeste stemmen gelden. Maar bij een besluit moet er wel rekening worden gehouden met de belangen van alle eigenaren. Mocht iemand het niet eens zijn met de uitkomst van een beslissing van de VvE dan heeft deze mede-eigenaar de mogelijkheid om aan de kantonrechter te vragen om een onredelijk genomen besluit te vernietigen.
Verplichtingen VvE
Bij de akte van splitsing hoort een reglement waarin onder meer de statuten van de vereniging zijn opgenomen. In die statuten moet de naam van de vereniging staan. Ook moet er in staan bij welke gemeente de VvE haar zetel heeft. Voorbeeld naam van vereniging: ‘Vereniging van Eigenaars appartement B Dorpsstraat’. Ook moet de VvE ingeschreven zijn in het Kadaster en het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.
Slapende VvE
In Nederland zijn er bijna 144.000 VvE’s. Meer dan de helft van deze VvE’s functioneert niet. Er wordt bijvoorbeeld geen onderhoud gedaan waardoor de waarde van het gehele complex achteruit gaat. Je kunt slapende VvE’s wakker maken. Dit is geen super eenvoudig proces. Lees hier meer over het activeren van een slapende VvE.
